Office Manager / Feelgood Manager (m/w/d)

Du suchst eine neue Herausforderung?

Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst immer den Überblick und übernimmst Verantwortung?

Du möchtest Teil unseres Wachstums und Erfolgs werden und diesen aktiv mitgestalten?

Dann brennen wir darauf, Dich kennenzulernen!
 

Wir 

Die F24 AG ist der europaweit führende Anbieter für hochsichere Alarmierungs- und Krisenmanagementlösungen. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 in München gegründet und arbeitet mit einem Team von etwa 140 Mitarbeitern u.a. an den Standorten München, Zürich, London, Madrid, Paris, Brüssel, Luxemburg, Wien und Mexiko-Stadt. Aktuell nutzen über 1.700 Unternehmen und Organisationen in mehr als 70 Ländern unsere Services für Alarmierung & Krisenmanagement sowie für kritische Geschäftskommunikation.


Dein Aufgabengebiet

  • Du bist Feelgood Manager & zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte im Office Management und verantwortest diesen Bereich selbstständig

  • Du stellst sicher, dass alle Abläufe funktionieren, das Office gut aussieht, Besucher betreut sind, kümmerst dich um Office Supplies und verantwortest die Büromaterialbeschaffung. Kurz: Du hältst unser Büro am Laufen.

  • Du repräsentierst F24: Dein Lächeln ist der erste Eindruck, wenn jemand uns besucht, Du bist die F24-Stimme, wenn wir über unsere zentrale Telefonnummer kontaktiert werden

  • Du verantwortest das Facility Management (Ausgabe/Ändern von Zugangsausweisen, Parkscheinen…) und das Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage, Archiv) und betreust den Posteingang und -ausgang

  • Du koordinierst alle Lieferanten und Dienstleister rund um das Büro

  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und supportest die Organisation von Events

 

Du

  • bist ein Organisationstalent, proaktiv und man kann sich immer auf Dich verlassen

  • bist gerne Gastgeber und kümmerst Dich mit hohem Elan um das Wohl Deiner Gäste

  • schaffst es problemlos, gleichzeitig viele Bälle in der Luft zu halten, ohne den Überblick oder die Ruhe zu verlieren

  • bringst hohen Einsatz und überdurchschnittliches Engagement für Deine Aufgaben mit

  • hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, Büro- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder ähnliches und idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung

  • verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office und kommunizierst verhandlungssicher und effektiv auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift


Gute Gründe, um bei uns zu arbeiten

  • Ein etabliertes und agiles Unternehmen mit einer Start-Up Kultur

  • Ein Umfeld, in dem Du etwas bewegen und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst

  • Ein internationales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Ein Arbeitsumfeld mit unterschiedlichsten Aufgaben und viel Verantwortung

  • Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld im Münchner Westen Nähe Heimeranplatz

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem interessanten Vergütungspaket


Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung in elektronischer Form (PDF) an jobs@f24.com


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